In den letzten Monaten haben Videokonferenzen die Kluft zwischen den “Early Adopters” und dem Mainstream \u00fcberwunden. Da viele von uns momentan im Lockdown leben, sind Videokonferenzen zu einem wesentlichen Gesch\u00e4ftsinstrument geworden, um mit Kollegen, Kunden und Lieferanten in Kontakt zu bleiben. Auch im Sozialleben werden Videokonferenzen von Familien und Freundesgruppen genutzt, um in Kontakt zu bleiben. Es ist daher nicht ungew\u00f6hnlich, bei der Arbeit stundenlang in virtuellen Besprechungen zu sitzen und dann abends noch an einer weiteren Videokonferenz mit Freunden teilzunehmen.<\/p>\n\n\n\n
Die Vorteile von Videokonferenzen sind offensichtlich, aber diese schnelle Umstellung ist nicht ohne Nachteile. Viele berichten von “Videokonferenzm\u00fcdigkeit” – M\u00fcdigkeit und Frustrationen, die durch zu viel Zeit in Videokonferenzen ausgel\u00f6st werden. Psychologen konnten verschiedene Gr\u00fcnde daf\u00fcr identifizieren:<\/p>\n\n\n\n
1. Im Vergleich zu \u00fcblichen Meetings besteht bei Videokonferenzen eine ungewohnte Reiz\u00fcberflutung<\/strong> 2. Man wei\u00df nie genau, wann man gerade beobachtet wird<\/strong> 3. Sich selbst auf dem Bildschirm zu sehen, kann ablenkend sein<\/strong> 4. Die visuellen Informationen reichen nicht aus<\/strong> Diese Schwierigkeiten k\u00f6nnen die Effektivit\u00e4t von Besprechungen beeinflussen, da es so viele Dinge gibt, die die Teilnehmer von den Inhalten ablenken, die diskutiert werden. Meetings k\u00f6nnen als anstrengend empfunden werden, da es viel Energie kostet, die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu richten. Ein weiterer Nachteil ist, dass Multi-Tasking in einem langen Meeting f\u00fcr die Teilnehmer schwieriger wird, z. B. E-Mails zu \u00fcberpr\u00fcfen oder Dokumente zu lesen.<\/p>\n\n\n\n Bei LoopUp glauben wir daran, dass die Video-Funktion wesentliches Potenzial hat, Webkonferenzen zu verbessern \u2013 jedoch nicht alle Webkonferenzen. Visuelle Interaktion ist zum Beispiel w\u00e4hrend eines Vorstellungsgespr\u00e4ch wichtig. In der Regel gibt es hier viel Augenkontakt und man betrachtet das Gegen\u00fcber durchgehend. In diesem Fall w\u00e4re eine Videokonferenz durchaus sinnvoller als ein simples Telefongespr\u00e4ch. In \u00e4hnlichen Szenarien, wo es eine Rolle spielt, die anderen Personen kennen zu lernen, beispielsweise bei einem Verkaufsgespr\u00e4ch, k\u00f6nnen Videokonferenzen eine bessere Zusammenarbeit f\u00f6rdern. Aus diesem Grund startet jedes LoopUp-Meeting ausschlie\u00dflich als Audio-Verbindung. Um dem Meeting beizutreten klicken die Teilnehmer auf einen Link, hinterlegen dort ihre gew\u00fcnschte Telefonnummer und LoopUp ruft sie zur\u00fcck. Wenn der Gastgeber der Meinung ist, dass die Videofunktion f\u00fcr das Meeting relevant ist, kann er auf die Schaltfl\u00e4che “Video starten” klicken und alle Teilnehmer erhalten die M\u00f6glichkeit ihre Kamera einzuschalten (wenn auch sie dieses w\u00fcnschen). Anderenfalls bleibt das Meeting auf die Audio-Verbindung beschr\u00e4nkt, so dass sich die Teilnehmer auf das Gespr\u00e4ch und die auf dem Bildschirm geteilten Inhalte konzentrieren k\u00f6nnen, z.B. eine Pr\u00e4sentation. Wir machen die Videofunktion nicht zur Notwendigkeit und fordern die Teilnehmer auch nicht dazu auf, ihre Kamera zu Beginn jeder Sitzung einzuschalten.<\/p>\n\n\n\n Einhergehend mit dem Ausbruch der Corona-Pandemie haben wir in unseren LoopUp-Meetings einen deutlichen Anstieg in der Nutzung der Videofunktion feststellen k\u00f6nnen. Dieses spiegelt die ver\u00e4nderten Bed\u00fcrfnisse unserer Kunden wider – Besprechungen, die fr\u00fcher pers\u00f6nlich stattgefunden h\u00e4tten, werden jetzt aus der Ferne abgehalten. Die Mehrzahl aller LoopUp-Meetings finden jedoch nach wie vor ausschlie\u00dflich \u00fcber eine Audio-Verbindung statt, wobei die Bildschirmfreigabe die am h\u00e4ufigsten verwendete Funktion ist.<\/p>\n\n\n\n Wie gehen wir am besten mit dem Thema Konferenz-Verdruss um? Eine M\u00f6glichkeit w\u00e4re es, bei Ihrem n\u00e4chsten Meeting zu \u00fcberlegen, ob Video hierf\u00fcr erforderlich ist. Wenn Sie eine reine Audiokonferenz bevorzugen, k\u00f6nnen Sie einfach die Meeting-Einstellungen dementsprechend \u00e4ndern. Und wenn Sie selbst Gast bei einer Videokonferenz sind, aber nicht unbedingt gesehen werden m\u00f6chten, versuchen Sie doch einmal, Ihre Kamera einfach auszulassen \u2013 Sie werden vielleicht \u00fcberrascht sein, wie viele Leute es Ihnen gleichtun werden!<\/p>\n\n\n\n LoopUp wird von \u00fcber 5.000 Firmen weltweit f\u00fcr bessere, produktivere Web-Konferenzen genutzt. Kontaktieren Sie unsere Spezialistinnen und Spezialisten, um mehr \u00fcber LoopUps Umgang mit Videokonferenzen zu erfahren oder probieren Sie es einfach kostenlos aus.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In den letzten Monaten haben Videokonferenzen die Kluft zwischen den “Early Adopters” und dem Mainstream \u00fcberwunden. Da viele von uns momentan im Lockdown leben, sind Videokonferenzen zu einem wesentlichen Gesch\u00e4ftsinstrument…<\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":63337,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[377],"tags":[3564,4220,448,610,4221,4099],"class_list":["post-63353","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-effective-remote-working-de","tag-mobiles-arbeiten","tag-remote-working-de","tag-video-conferencing-de","tag-videokonferenzen","tag-zusammenarbeit"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Mit Ausnahme von Einzelbesprechungen ist es selten, dass sich die Teilnehmer in einer Gesch\u00e4ftsbesprechung st\u00e4ndig gegenseitig anschauen. Sie schauen sich Inhalte an, machen Notizen oder schauen sich \u00fcberhaupt nichts an. Bei Videokonferenzen stehen visuelle Elemente im Vordergrund, welche die Teilnehmer von den tats\u00e4chlichen Besprechungsinhalten ablenken k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Bei einer pers\u00f6nlichen Besprechung kann man an der Blickrichtung anderer Teilnehmer sofort erkennen, ob man gerade angeschaut wird. In einer Videokonferenz kann man nur sehen, dass jemand auf den eigenen Bildschirm schaut \u2013 nicht aber ob man selber oder jemand anderes beobachtet wird, ob die Inhalte auf dem Bildschirm angeschaut werden, oder gar im Web gesurft wird. Das kann auf einige Teilnehmer verunsichernd wirken und von Besprechungsinhalten ablenken. <\/p>\n\n\n\n
Es ist schwer, nicht auf sein eigenes Gesicht zu schauen, wenn man es auf dem Bildschirm sehen kann. Es ist, als w\u00fcrde man ein Gespr\u00e4ch f\u00fchren, w\u00e4hrend man in den Spiegel schaut – und es gibt gute Gr\u00fcnde, warum man in Besprechungsr\u00e4umen normalerweise keine Spiegel findet. Jedes Mal, wenn Sie \u00fcber Ihr eigenes Aussehen nachdenken, entfernt sich Ihre Aufmerksamkeit vom Inhalt der Besprechung.<\/p>\n\n\n\n
Webcams erfassen in der Regel ausschlie\u00dflich die Gesichter von Menschen. Im Gegensatz dazu k\u00f6nnen Sie in einem pers\u00f6nlichen Meeting wesentlich mehr nonverbale Informationen wahrnehmen. Beispielsweise kann die K\u00f6rpersprache viel \u00fcber die Stimmung einer Person verraten und dar\u00fcber, ob sie engagiert ist oder nicht. Und selbst die geringste Verz\u00f6gerung im Videostream \u2013 nur ein paar Millisekunden reichen aus – kann es schwierig machen, h\u00f6flich zu unterbrechen, oder f\u00fcr ruhigere Teilnehmer den richtigen Zeitpunkt f\u00fcr einen Beitrag zu finden.<\/p>\n\n\n\nWann Video in Ihrer Besprechung hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n
Im Gegensatz dazu wird die Video-Funktion eher nicht ben\u00f6tigt, wenn Konferenzen mit zahlreichen Teilnehmern abgehalten werden, die regelm\u00e4\u00dfig miteinander arbeiten. Auch in Situationen, wo es haupts\u00e4chlich einen Vortragenden gibt, macht es Sinn, nur das Video des Vortragenden zu teilen. Eine aktuelle LoopUp Umfrage ergab, dass 68% regul\u00e4rer Webkonferenz-Teilnehmer gewissen Meetings lieber ohne Video beitreten.<\/p>\n\n\n\nVideo bei LoopUp <\/h3>\n\n\n\n
Konferenz-Verdruss \u00fcberwinden<\/h3>\n\n\n\n
\u00dcber LoopUp<\/h3>\n\n\n\n