Mit den anhaltenden Lockdowns rund um die Welt haben Remote Meeting Technologien sowohl im Privatleben als auch im Arbeitsleben einen wahren Boom erlebt.\nDie \u201eOnline Meeting Revolution\u201c hat nahezu jedes Land, das von der Pandemie betroffen ist, erfasst. \nSelbst jene, die normalerweise keine Videokonferenzen nutzen, haben angefangen, sich mit den Vorteilen verschiedener L\u00f6sungen auseinanderzusetzen. \nDies hat jedoch auch zur Entstehung von verschiedenen Mythen und Missverst\u00e4ndinssen beigetragen. In diesem Artikel trennen wir Fakten von Fiktion und decken weitverbreitete Mythen auf.\n<\/p>\n\n\n\n
1 – Mythos \u00a0\u2013 Pers\u00f6nliche Meetings sind immer besser als Remote Meetings<\/strong><\/p>\n\n\n\n Manchmal sind pers\u00f6nliche Treffen notwendig, aber nicht immer. F\u00fcr Unternehmen, die zunehmend versuchen Gesch\u00e4ftsreisen zu reduzieren, stellen Online Meetings eine sinnvolle Alternative dar. \nDoch damit virtuelle Meetings wirklich als akzeptabler Ersatz gesehen werden, m\u00fcssen Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeiter die richtige L\u00f6sung zur Hand haben.<\/p>\n\n\n\n Mit einer Remote Meeting Software die Bildschirmfreigabe, Videofunktion und eine hochqualitative Audioverbindung mit einem nutzerfreundlichen Interface verbindet, werden Ihre virtuellen Meetings genauso effektiv wie pers\u00f6nliche Treffen.<\/p>\n\n\n\n 2 – Mythos \u2013 Remote Meetings sind eine schmerzhafte Erfahrung <\/strong><\/p>\n\n\n\n Es ist 9 Uhr morgens und Ihr Meeting hat noch nicht begonnen, da Ihr Kunde noch darauf wartet, dass seine Software heuntergeladen wird, um dem Meeting beitreten zu k\u00f6nnen. Ihr Kunde tritt dem Meeting zwar bei, ist aber stumm und auf einmal bricht der Call ganz ab aufgrund von Verbindungsproblemen. Wir kennen es alle nur zu gut, und mittlerweile ist es weitgehend akzeptiert, dass virtuelle Meetings eine unangenehme Erfahrung sind und man mit ihnen Zeit verliert. Aber es muss nicht so sein. W\u00e4hlen Sie eine Remote Meeting Software, bei der externe G\u00e4ste keine Programme runterladen m\u00fcssen, um Meetings beizutreten und, die sich bei der Audioverbindung nicht auf das \u00f6ffentliche Internet verl\u00e4sst. So k\u00f6nnen Sie Unterbrechungen w\u00e4hrend Ihrer wichtigen Online Meetings minimieren.<\/p>\n\n\n\n 3 – Mythos \u2013 Jedes Online Meeting sollte ein Videoanruf sein<\/strong><\/p>\n\n\n\n Da sich zunehmend Arbeitnehmer \u00fcber \u201cVideo Fatigue\u201d \u2013 M\u00fcdigkeit und Frustration, die durch zu viel Zeit in Videokonferenzen ausgel\u00f6st wird \u2013 beklagen, ist es an der Zeit zu evaluieren, welche Meetings wirklich von Video profitieren. W\u00e4hrend eines Vorstellungsgespr\u00e4chs oder eines Verkaufsgespr\u00e4ch sind visuelle Elemente wichtig, aber in einem Meeting, in dem eine Person den Gro\u00dfteil der Konversation bestreitet, k\u00f6nnte es sinnvoller sein die Kamera auszuschalten, oder nur den, der vortr\u00e4gt, zu zeigen. Erw\u00e4gen Sie die Nutzung einer Remote Meeting Software, die es Ihnen erlaubt Meetings mit nur Audio zu starten und Video hinzuzuf\u00fcgen, wenn n\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n 4 – Mythos \u2013 Meetings mit Kunden sollten genau so behandelt werden wie interne Meetings<\/strong><\/p>\n\n\n\n Es ist ein weitverbreitetes Missverst\u00e4ndnis, dass was f\u00fcr interne Meetings funktioniert auch f\u00fcr externe Meetings funktioniert. Dies ist nicht immer der Fall. \n 5 – Mythos \u2013 Conferencing Software sind alle gleich <\/strong><\/p>\n\n\n\n Fr\u00fcher war es ganz einfach, eine Plattform f\u00fcr Telefonkonferenzen auszuw\u00e4hlen. Es gab nur eine Handvoll Anbieter und die meisten funktionierten nahezu identisch: G\u00e4ste konnten sich mit einer Telefonnummer und einem Zugangscode in Meetings einw\u00e4hlen. Mittlerweile bietet sich mit klassischen Einwahlkonferenzen, Unified Communications Plattformen und Videokonferenzl\u00f6sungen ein ganz anderes Bild. Jede L\u00f6sung kommt mit einer verschiedenen Anzahl von Features und Vorteilen, was zum einen mehr Auswahl bedeutet, zum anderen jedoch die Wahl der richtigen L\u00f6sung um einiges komplizierter macht.<\/p>\n\n\n\n 6 – Mythos Je mehr Features desto besser das Meeting-Erlebnis<\/strong><\/p>\n\n\n\n Es scheint verf\u00fchrerisch einfach die Remote Meeting Software mit den meisten Funktionalit\u00e4ten auszuw\u00e4hlen, aber eine endlose Liste von Features kommen oft mit zus\u00e4tzlicher Komplexit\u00e4t einher und schreckt Nutzer ab. Entweder vermeiden Nutzer die L\u00f6sung vollkommen oder sie verlassen sich einschlie\u00dflich auf sehr grundlegende Features. In jedem Fall riskieren Sie, dass Sie f\u00fcr Features zahlen, die Ihre Organisation gar nicht nutzt. \n 7 – Mythos \u2013 Audioqualit\u00e4t in vituellen Meetings ist immer schlecht<\/strong><\/p>\n\n\n\n Das Problem mit vielen Web Conferencing Plattformen ist, dass Audio in Datenpaketen \u00fcber VoIP und somit das \u00f6ffentliche Internet transportiert wird. Sobald eines dieser Pakete verloren geht, f\u00fchr dies zu Rauschen oder W\u00f6rter gehen komplett verloren. Dies tritt vor allem dann auf, wenn Nutzern nicht genug Bandweite zur Verf\u00fcgung steht. Die beste Art und Weise dieses Problem zu vermeiden besteht darin, einen Anbieter zu nutzen, be idem alle Audioverbindunge \u00fcber das Telefonnetzwerk laufen, und der sich nur bei Bildschirmfreigabe und Video auf das \u00f6ffentliche Internet verl\u00e4sst. Somit profitieren Sie von zuverl\u00e4ssiger Audioverbindung<\/p>\n\n\n\n 8 – Mythos \u2013Die Implementation von Konferenzl\u00f6sungen ist ein gro\u00dfes Unterfangen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Es kann Monate, wenn nicht Jahre dauern eine unternehmensweite UC (Unified Communications) Strategie zu implementieren, erst recht, wenn Sie im Zuge dessen alle existierenden Systeme ersetzen. Doch, wenn Sie nach einer erstklassigen L\u00f6sung suchen, m\u00fcssen Sie nicht gleich alles ersetzen. Sie k\u00f6nnen schlicht und ergreifend eine bessere L\u00f6sung zu ihren existierenden Technologien hinzuf\u00fcgen. LoopUp beispielsweise kann in weniger als 24 Stunden unternehmensweit ausgerollt werden, und das ganz ohne Installationskosten, Schulungen und Mindestvertrag.<\/p>\n\n\n\n 9 – Mythos \u2013 Remote Meeting Tools sind teuer<\/strong><\/p>\n\n\n\n Konferenz Software muss nicht teuer sein. Verschiedene Anbieter bieten verschiedene Preismodelle von lizenzbasierten Preisen, die von der Anzahl der Nutzer abh\u00e4ngen bis zu Pay-As-You-Go Modellen, bei denen Ihnen nur die Konferenzminuten in Rechnung gestellt werden. Was am kosteffizientesten f\u00fcr Ihre Organisation ist, h\u00e4ngt davon ab, wie viele Nutzer Sie haben und wie oft die L\u00f6sung genutzt wird. Ab und zu b\u00fcndeln Anbieter gewisse Features in einen Grund-Preis, berechnen jedoch die Verwendung von anderen Features und weiteren Benutzern extra. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, f\u00fcr was Sie bezahlen. Der erste Schritt sollte deshalb immer darin bestehen, alle Alternativen zu recherchieren, um die beste L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen w\u00e4hlen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n 10 – Mythos – Eine L\u00f6sung funktioniert unternehmensweit<\/strong><\/p>\n\n\n\n Es mag einfacher sein, eine einzige L\u00f6sung unternehmensweit zu implementieren, aber dies wird nicht den Anforderungen aller gerecht. W\u00e4hrend Ihr Recruitment-Team eine Videofunktion f\u00fcr Interviews ben\u00f6tigt, ist es f\u00fcr Ihren Vertrieb wichtiger, eine erstklassige L\u00f6sung f\u00fcr externe Kundentermine zu haben. Ihre Trainer brauchen Webinar und Q&A Funktionen w\u00e4hrend andere Teammitglieder einschlie\u00dflich interne Gespr\u00e4che f\u00fchren und manch einer nutzt \u00fcberhaupt keine Conferencing Tools. Sie werden nicht immer eine L\u00f6sung finden, die allen gerecht wird und manchmal ist es hilfreich, mehrere L\u00f6sungen bereitzustellen, um auf die Bed\u00fcrfnisse aller Kollegen einzugehen. <\/p>\n\n\n\n Virtuelle Meetings sind ein allgegenw\u00e4rtiger Teil vom Tagesgesch\u00e4ft vieler Unternehmen geworden und die richtige Technologie zu haben ist essentiell. \n \u00dcber uns<\/strong><\/p>\n\n\n\n LoopUp wird von mehr als 7000 Organisationen weltweit f\u00fcr bessere, produktivere Remote-Meetings genutzt. Kontaktieren Sie einen unserer Spezialisten<\/a>, um mehr zu erfahren oder probieren Sie LoopUp gleich selber aus mit unser kostenlosen Testversion<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mit den anhaltenden Lockdowns rund um die Welt haben Remote Meeting Technologien sowohl im Privatleben als auch im Arbeitsleben einen wahren Boom erlebt. 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Tools f\u00fcr externe Meetings sollten extrem nutzerfreundlich sein, da es vorkommt, dass G\u00e4ste die L\u00f6sung zum ersten Mal nutzen und sich nicht mit ihr auskennen. Dar\u00fcber hinaus machen Sie sich und Ihren G\u00e4sten das Leben leichter, wenn sie ein Tool w\u00e4hlen, das keine Downloads erfordert, um Meetings beizutreten. Und wenn es um wichtige Kundentreffen geht, brauchen Sie eine Remote Meeting Plattform, die Ihnen eine stabile Audioverbindung garantiert. Sonst kann es passieren, dass Sie Ihre G\u00e4te wiederholt auffordern m\u00fcssen, sich zu wiederholen oder gar den Anruf neu starten m\u00fcssen, nur weil die Verbindung abgebrochen ist. Damit verlieren Sie wertvolle Zeit und hinterlassen im schlimmsten Fall sogar einen schlechten Eindruck. <\/p>\n\n\n\n
Fokussieren Sie sich stattdessen auf jene Funktionen, die ausschlaggebend sind f\u00fcr Ihre Meetings, beispielsweise Bildschirmfreigabe oder Video. W\u00e4hlen Sie eine L\u00f6sung, die Ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht.<\/p>\n\n\n\n
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen ein besseres Verst\u00e4ndnis von den existierenden Alternativen gegeben, wenn es um das Thema Remote Meeting Software geht. \n<\/p>\n\n\n\n