Das Work-from-Home-Phänomen hat dazu geführt, dass Microsoft Teams zur am schnellsten wachsenden Business-App in der Geschichte von Microsoft geworden ist. Wir untersuchen, warum Anwaltskanzleien hierbei in Führung gehen.
Als im vergangenen Jahr ein Großteil der Welt auf Remote-Arbeit umgestellt wurde, wurden dringend Tools benötigt, die die Collaboration-Funktionalitäten eines traditionellen Büros auf ein Mobilgerät, einen Desktop oder einen In-Browser bringen können.
Erst drei Jahre zuvor eingeführt, wurde Microsoft Teams schnell zur dominierenden Lösung für die interne Zusammenarbeit in der Rechtsbranche.
Für Beschäftigte, deren Zeit minutengenau abgerechnet wird, war es sinnvoll, eine vertraute, konsistente Benutzeroberfläche zu verwenden. Auch die Arbeit an einem digitalen Arbeitsbereich, der Teil des Office 365-Stack war und sofortigen Zugriff auf Anwendungen wie SharePoint, OneNote und Planner bot, sparte Zeit. Es gibt weitere Vorteile, die für Juristen gut funktioniert haben: Interne und externe Personen können Dokumente gleichzeitig kommentieren und bearbeiten. Kontakte werden in Teams und Office vereinheitlicht.
Das Hinzufügen von Microsoft Teams Calling – und Cloud-Telefonie – zum Teams-Arbeitsbereich ermöglichte eine neue Ebene des intelligenteren und produktiveren Arbeitens. Cloud-Telefonie steht für erhöhte Zuverlässigkeit, bessere Klangqualität und geringere Kosten. Aber vielleicht am wichtigsten ist, dass es die Flexibilität bietet, schnell Änderungen vorzunehmen, wenn Situationen es erfordern und Unternehmen expandieren und sich an eine postpandemische Welt anpassen.
Für viele Anwaltskanzleien ist die Umstellung auf Cloud-Telefonie eher eine Frage von wann, nicht ob. Laut Recherchen im neuesten von der Burlington Media Group veröffentlichten Briefingreport gaben fast zwei Fünftel der im vergangenen November befragten Technologie- und Betriebsleiter von Anwaltskanzleien an, dass sie „aktiv in Erwägung ziehen, ihr Telefonsystem in die Cloud zu migrieren“, und ein Fünftel hatte sich bereits aus diesem Grund für Microsoft Teams entschieden.
Mit der Cloud-Telefonie können alle Mitarbeiter an einer einzigen, einheitlichen Oberfläche arbeiten. Ein besonders überzeugendes Szenario für Anwaltskanzleien mit Sitz in mehreren Ländern. Für IT-Abteilungen eliminiert Teams Calling Komplexität und Kosten aus ihrem Betrieb. Aber es gibt Herausforderungen in Bezug auf die internationale Telefonie. Die Telekommunikation ist eine stark regulierte Branche und multinationale Unternehmen benötigen eine PSTN-Ersatzlösung, die den lokalen Vorschriften in jedem Land, in dem sie Benutzer haben, entspricht.
Als Microsoft Gold Partner können wir bei dieser Herausforderung helfen. Wir verfügen über die Infrastruktur und die behördliche Genehmigung, um Cloud-Telefonie in mehr Ländern bereitzustellen als jeder andere einzelne Anbieter. Nachdem wir bereits mit 5000 Unternehmen zusammengearbeitet haben – darunter 20 der weltweit führenden 100 Anwaltskanzleien – verfügen wir über das Know-how, um eine auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnittene Lösung zu entwickeln.
Wenn Sie mehr über die Umstellung Ihres Unternehmens auf Teams Calling erfahren möchten, würden wir uns freuen, mit Ihnen zu sprechen.
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